RGIAF – Bonne Pratique 18 : Avoir une offre de produits numériques IA sur étagère favorisant la frugalité

Introduction

La bonne pratique n°18 du référentiel général pour l’IA frugale (RGIAF) met en avant l’importance de disposer d’une offre de produits numériques d’intelligence artificielle (IA) « sur étagère » qui favorise la frugalité. Cette approche vise à limiter la création redondante de services d’IA, optimiser la réutilisation et ainsi réduire l’impact environnemental lié à leur développement et exploitation.

Pourquoi adopter cette bonne pratique ?

  • Éviter les duplications : éviter la création de services IA déjà existants réduit les ressources engagées.
  • Amélioration continue : faciliter l’évolution fonctionnelle des produits existants sans complexifier leur usage.
  • Frugalité organisationnelle : promouvoir une gouvernance efficace et une gestion structurée de l’offre IA.

Comment mettre en œuvre cette bonne pratique ?

1. Mise en place d’un catalogue de produits IA accessible

Créez un catalogue numérique centralisé listant tous les produits et services IA disponibles, accessible à tous les collaborateurs. Ce catalogue doit :

  • Permettre la recherche et la sélection facile d’un produit IA existant.
  • Offrir un cadre clair pour la réutilisation et la mise à jour.

2. Processus simplifié pour intégrer un produit « sur étagère »

Facilitez l’intégration de services et systèmes IA existants grâce à des processus intuitifs permettant au demandeur :

  • De choisir entre différents modes de développement ou intégration (interne, externe, hybride).
  • D’accéder au backlog pour comprendre les demandes en cours.
  • De suivre la procédure de gestion des nouvelles demandes et mises à jour.
  • De consulter les règles de priorisation des évolutions.

3. Gouvernance et responsabilité

Attribuez la gestion du catalogue et de l’offre IA à une équipe dédiée, idéalement dans le cadre d’une IA Factory, qui :

  • Évalue les limites de la mutualisation des services.
  • Prend des décisions éclairées sur les évolutions ou la création de nouveaux produits.

4. Intégration des contextes d’implémentation et d’utilisation

Considérez à la fois :

  • Le contexte technique de l’implémentation du service IA.
  • Les conditions et besoins liés à son utilisation finale.

Par exemple, pour un mailbot, plusieurs variantes peuvent être proposées selon le contexte.

5. Documentation et procédures de réutilisation

À l’issue de chaque création de service IA, fournissez une documentation claire incluant :

  • La procédure de réutilisation du service.
  • Les étapes pour sa mise à jour et son amélioration.

Facteurs clés de succès

  • Une gestion de produit rigoureuse qui examine les impacts environnementaux de la mutualisation fonctionnelle.
  • Parfois, il sera préférable de créer un produit distinct plutôt que d’ajouter des fonctionnalités à un existant pour préserver la frugalité.

Conclusion

L’adoption de cette bonne pratique RGIAF n°18 contribue à réduire l’empreinte environnementale de l’IA dans votre organisation tout en simplifiant la gestion des produits numériques d’IA. En mettant en place un catalogue accessible, une gouvernance claire et des procédures pratiques, vous facilitez la réutilisation et l’amélioration continue dans une démarche frugale.


Sources : AFNOR SPEC 2314 – Référentiel général pour l’IA frugale (BP18)

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